Thực hiện chương trình giám sát năm 2017, sáng ngày 01/12, HĐND xã Phước Lưu giám sát UBND xã về công tác tiếp nhận và trả kết quả năm 2017. Đoàn giám sát do ông Nguyễn Duy Linh – Phó Chủ tịch HĐND xã làm trưởng đoàn.
Quang cảnh buổi giám sát
Theo báo cáo của UBND xã, từ đầu năm 2017 đến nay tiếp nhận được 153 hồ sơ, trong đó: Hồ sơ giải quyết trong ngày là 84 hồ sơ, hồ sơ hẹn là 69 hồ sơ, tất cả hồ sơ hẹn đều trả đúng hẹn và không có hồ sơ tồn động kéo dài gây bức xúc cho nhân dân.
Qua giám sát cho thấy UBND xã xây dựng báo cáo sát với đề cương hướng dẫn của đoàn giám sát, thành phần được mời làm việc cùng Đoàn giám sát đúng, đủ theo yêu cầu, cung cấp đầy đủ hồ sơ theo đề nghị của đoàn giám sát. UBND xã thực hiện công tác tiếp nhận và trả kết quả năm 2017 đúng theo quy định như: Bố trí công chức trực tại bộ phận một cửa; niêm yết công khai đúng và đầy đủ bộ thủ tục hành chính do tỉnh quy định; có mở đầy đủ các loại sổ, sách theo quy định; có in phiếu hẹn cho dân khi tiếp nhận hồ sơ.... Bên cạnh những kết quả đạt được vẫn còn hạn chế như: Công tác tuyên truyền về cải cách hành chính chưa có chiều sâu, chưa đổi mới về hình thức tuyên truyền.
Đồng thời, ông Nguyễn Duy Linh - Trưởng đoàn giám sát kiến nghị UBND xã một số nội dung như sau: Phát huy hơn nữa những kết quả đạt được, đồng thời khắc phục những hạn chế đã nêu trong báo cáo và ý kiến đoàn đã nêu; đảm bảo thời gian trực nhất là trực ngày thứ 7, duy trì họp bộ phận để kịp thời giải quyết những khó khăn vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; Tiếp tục triển khai và thực hiện nghiêm túc các văn bản chỉ đạo của cấp trên nêu cao trách nhiệm của người đứng đầu.
TT. HĐND XÃ PHƯỚC LƯU