Thường trực HĐND xã Long Thành Trung giám sát việc giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân

Chiều ngày 15/8, Thường trực HĐND xã Long Thành Trung tổ chức giám sát việc giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân; Đoàn giám sát  do ông Cao Thanh Truyền Chủ tịch HĐND xã làm Trưởng đoàn; thành phần tham dự có đại diện Ban Thường trực UBMTTQ VN xã; Trưởng, Phó hai Ban HĐND; Bí thư, Trưởng ấp trên 05 khu dân cư.

Tại buổi giám sát, Đoàn giám sát dành thời gian kiểm tra hồ sơ lưu, các phiếu chứng từ nhận và thu thập thông tin làm cơ sở chứng minh cụ thể để giải quyết đúng quy định pháp luật, xem xét, so sánh biên bản hình thức, nội dung giải quyết và nghe đơn vị giám sát báo cáo thực hiện việc giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân. Từ tháng 01 đến tháng 07 năm 2017 đã tiếp nhận 05 đơn thư khiếu nại của công dân, trong đó lĩnh vực đất đai 04 đơn; dân sự 01 đơn; được hòa giải thành 03 đơn, còn 02 đơn đương sự chuyển về Tòa án huyện giải quyết.

           

Đoàn giám sát thảo luận góp 05 ý kiến với những nội dung hoạt động giám sát về tỷ lệ thành viên Hội đồng hòa giải tham gia cuộc hòa giải đạt chưa cao; kinh phí chưa được cấp công tác xác minh hồ sơ có liên quan để làm rõ vấn đề giám sát; Tổ hòa giải tại ấp còn buôn lõng việc giải quyết đơn thư tại địa phương và hình thức tuyên truyền chưa đi vào chiều sâu.

Đ/c Trần Phi Hùng Chủ tịch UBND ghi nhận các ý kiến của Đoàn giám sát và giải trình làm rõ thêm trên các nội dung việc giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân trong thời gian qua; hướng tới UBND tiếp tục quán triệt, chỉ đạo cán bộ Tư pháp thực hiện tốt công tác tham mưu khi hòa giải xong báo cáo tình hình cuộc hòa giải, tỷ lệ thành viên tham gia; để có cơ sở chỉ đạo, đồng thời UBND sẽ nghiên cứu kinh phí cấp hỗ trợ công tác xác minh thu thập chứng từ khi hòa giải được tốt hơn.

 

         Ông Cao Thanh Truyền – Trưởng đoàn giám sát phát biểu kết luận

Kết thúc cuộc giám sát, ông Cao Thanh Truyền Trưởng đoàn giám sát kết luận: Qua giám sát Đoàn nhận thấy việc giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân, UBND có tập trung chỉ đạo ngay từ đầu năm được củng cố kiện toàn Tổ hòa giải, Hội đồng hòa giải được đầy đủ; tiếp nhận giải quyết đảm bảo đúng thời gian quy định, đúng luật; tuy nhiên, việc cập nhật quản lý theo dõi hồ sơ, thể hiện biên bản giải quyết chưa đạt yêu cầu; công tác thu thập thông tin làm rõ nguyên nhân chứng từ chưa được đầy đủ; thành viên Hội đồng hòa giải tham dự chưa đầy đủ. Thường trực HĐND đề nghị UBND xã nghiêm túc thực hiện những nội dung Đoàn giám sát đã có ý kiến qua cuộc giám sát, chỉ đạo ngành chuyên môn, trực tiếp là cán bộ tiếp nhận đơn thư hoàn thành việc quản lý hồ sơ đúng quy trình, cần nhất dành thời gian thu thập thông tin để làm cơ sở phục vụ hiệu quả công tác hòa giải, quán triệt các thành viên Hội đồng hòa giải, Tổ hòa giải tham dự đầy đủ các cuộc hòa giải từ 80% trở lên, để nâng cao chất lượng công tác hòa giải.

                                                   

                                             Nguyễn Thị Huỳnh