Ban Pháp chế HĐND Tỉnh: Giám sát tình hình tổ chức và hoạt động tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Bến Cầu

Thực hiện Chương trình giám sát năm 2016, chiều ngày 15/3/2016 tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Bến Cầu, Ban Pháp chế HĐND Tỉnh đã tổ chức giám sát tình hình tổ chức và hoạt động của Chi nhánh năm 2015 và qúi I/2016. Tham gia Đoàn giám sát có ông Lâm Tấn Đông, Ủy viên Thường trực HĐND Tỉnh, thành viên Ban Pháp chế, lãnh đạo Sở NN&PTNT, Văn phòng đăng ký đất đai Tỉnh. Ông Nguyễn Văn Hùng, phó Trưởng Ban Pháp chế làm Trưởng đoàn.

Báo cáo với đoàn giám sát, trong năm 2015 Chi nhánh chuyển sang có 151 hồ sơ đã trễ hạn gồm cấp đổi, cấp mới, cấp lại, chuyển mục đích sử dụng, đo đạt tách thửa và nhiều nhất là chuyển quyền 46 hồ sơ. Trong quí I/2016, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn tồn đọng do lãnh đạo trước để lại nhưng Giám đốc “Chi nhánh mới” nhận nhiệm vụ bằng tinh thần trách nhiệm, đã tích cực giải quyết công việc mang lại hiệu quả hơn. Kết quả thực hiện trong quí: Tổng số hồ sơ phải giải quyết là 1.828, trong đó nhiều nhất là chuyển quyền 899, cấp đổi 545 hồ sơ, còn lại là cấp mới, cấp lại, chuyển mục đích sử dụng và đo đạt tách thửa. Đã giải quyết được 1737/1828 hồ sơ, đạt 95%, tuy nhiên Chi nhánh vẫn còn để quá hạn 91 hồ sơ gồm:  nhiều nhất là chuyển quyền và cấp đổi là 80 hồ sơ, chiếm 5% ( theo quy định phải giải quyết trong 14 ngày).

Ông Lâm Tấn Đông, Ủy viên Thường trực HĐND Tỉnh phát biểu tại buổi giám sát

 Sau khi đoàn giám sát nêu ra nhiều vấn đề, giải pháp liên quan giúp Văn phòng đăng ký đất đai huyện Bến Cầu làm thế nào không để hồ sơ trễ hạn, quá hạn cho Nhân dân. Phát biểu kết luận giám sát, phó Trưởng Ban Pháp chế HĐND tỉnh ghi nhận sự cố gắng của Giám đốc Chi nhánh mới nhận nhiệm vụ đã tập trung giải quyết nhiều công việc, hồ sơ đất đai cho nhân dân, đồng thời nêu ra nhiều vấn đề, tồn tại, khó khăn vướng mắc hiện nay sau khi Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Bến Cầu trực thuộc chuyên môn tỉnh, để Chi nhánh tập trung đề ra giải pháp cụ thể, tích cực chủ động thực hiện theo nhiệm vụ quyền hạn được giao, phải điều hành theo quy trình xử lý và thời gian quy định, nếu để trễ hạn phải làm thêm ngoài giờ, làm cả ngày thứ bảy, chủ nhật, hoặc báo cáo Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh hỗ trợ, dứt khoát không được để hồ sơ quá hạn, gây phiền hà cho nhân dân, vi phạm quy định của tỉnh. Đồng thời ghi nhận các kiến nghị do Chi nhánh đặt ra tại buổi làm việc như: xây dựng kho lưu trữ hồ sơ, bổ sung trang thiết bị làm việc, nhất là các mẫu hồ sơ hiện nay nhiều chi tiết nhân dân khó làm…để có ý kiến với các ngành liên quan tỉnh, tạo điều kiện thuận lợi cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Bến Cầu hoạt động được tốt hơn trong thời gian tới./.