Ban Pháp chế HĐND xã Bến Củi giám sát công tác đăng ký lại khai sinh năm 2022-2023

Sáng ngày 23/8/2023, Đoàn giám sát Ban Pháp chế HĐND xã Bến Củi tiến hành giám sát chuyên đề đối với UBND xã về công tác đăng ký lại khai sinh trên địa bàn xã năm 2022 - 2023. Tham dự cùng với đoàn giám sát, có ông Dương Văn Minh - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã. Chủ trì hội nghị là ông Trần Huỳnh Nghị - Trưởng Pháp chế HĐND xã, Trưởng đoàn giám sát.

Quang cảnh hội nghị

Báo cáo trước đoàn giám sát, ông Nguyễn Thành Đô đại diện UBND xã thông qua kết quả thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) đăng ký lại khai sinh năm 2022 -2023, thực hiện tốt công tác niêm yết công khai TTHC tại bộ phận Một cửa xã, công chức Tư pháp - hộ tịch xã đã tham mưu tiếp nhận và đăng ký 15 hồ sơ, kết quả đã giải quyết trả hồ sơ trong thời hạn 05 ngày theo quy định, ngoài ra UBND xã còn phối hợp các đoàn thể xã tuyên truyền trong nhân dân được 13 cuộc với 435 lượt người dự.

Qua xem xét hồ sơ có liên quan, thành viên đoàn giám sát đánh giá cơ bản về công tác tiếp nhận và giải quyết TTHC đăng ký lại khai sinh thực hiện đảm bảo quy định, 100% hồ sơ giải quyết trong hạn. Tuy nhiên, cũng còn hồ sơ ghi chưa đầy đủ thông tin trong tờ khai như thông tin CCCD, ngày tháng năm đã đăng ký trước đây. Về biểu mẫu tờ khai đoàn giám sát nhận thấy còn thiếu dòng thông tin về nghề nghiệp người được đăng ký để xác định trường hợp là cán bộ, công chức đăng ký lại khai sinh; kiến nghị đưa vào tờ khai về nội dung cam đoan về việc đã đăng ký khai sinh nhưng đã mất bản chính giấy khai sinh và sổ bộ không còn lưu để hạn chế việc yêu cầu người khai phải lập thêm bản cam đoan; kiến nghị sửa quy định cho phép đăng ký lại khai sinh đối với trường hợp sổ bộ gốc không còn lưu và còn bản chính.

Kết luận buổi giám sát, ông Trần Huỳnh Nghị thay mặt đoàn giám sát đề nghị UBND xã tiếp tục chỉ đạo thực hiện giải quyết TTHC đúng quy định, phấn đấu rút ngắn thời gian giải quyết TTHC, trả kết quả trước hạn; kiến nghị ngành tư pháp sửa đổi những vấn đề còn bất cập trong thực tiễn, tăng cường tuyên truyền thông tin về các TTHC bằng nhiều hình thức.

                                                                         Thường trực HĐND xã Bến Củi