Ban Pháp chế HĐND huyện Châu Thành: Giám sát kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính từ đầu năm 2017 đến nay

Ngày 25/5/2018, Ban Pháp chế HĐND huyện Châu Thành do bà Lê Xuân Hiệp – Trưởng ban Pháp chế làm Trưởng đoàn đã tiến hành giám sát về hiệu quả công tác cải cách hành chính đối với UBND 02 xã Thành Long và Thanh Điền.

Trên cơ sở báo cáo của 02 xã Thành Long, Thanh Điền và qua giám sát nhận thấy, công tác cải cách hành chính đã mang lại những kết quả rất khả quan, mức độ hài lòng của người dân ngày một nâng lên. Hàng năm, Ủy ban nhân dân các xã đã chủ động xây dựng kế hoạch cải cách hành chính cũng như tuyên truyền về công tác cải cách hành chính đến toàn thể cán bộ, công chức và nhân dân trên địa bàn. Các thủ tục hành chính được rà soát thường xuyên và kịp thời kiến nghị sửa đổi, thay thế. Các bộ thủ tục hành chính được cập nhật thường xuyên và niêm yết đầy đủ, công khai tại những vị trí thuận tiện cho người dân trong việc khai thác.Việc tổ chức làm việc vào ngày thứ bảy hàng tuần được thực hiện nghiêm túc, được nhân dân ủng hộ. Tình trạng giải quyết hồ sơ trễ hạn được khắc phục đáng kể, tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng hạn đạt trên 98%. Công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan hành chính được lãnh đạo xã quan tâm, chỉ đạo tổ chức thực hiện một cách đồng bộ, tích cực; ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử eOffice, chữ ký số... được triển khai và mức độ ứng dụng của đội ngũ cán bộ công chức ngày một tăng, đến nay đã đạt được tỷ lệ 95%.

Bên cạnh những kết quả mà Đoàn ghi nhận được vẫn còn một số hạn chế cần quan tâm, khắc phục, cụ thể như: việc mở sổ theo dõi tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chưa được cập nhật, theo dõi thường xuyên; một số cán bộ chưa sử dụng chữ ký số, trao đổi thông tin qua phần mềm văn phòng điện tử eOffice thường xuyên; công tác tuyên truyền về cải cách hành chính chưa có sự đổi mới dẫn đến hiệu quả chưa cao.

Trước những hạn chế nêu trên, bà Lê Xuân Hiệp - Trưởng Đoàn giám sát cũng đã đề nghị đơn vị được giám sát nghiêm túc tiếp thu những ý kiến đóng góp của thành viên Đoàn giám sát làm cơ sở chấn chỉnh ngay những thiếu sót đang gặp phải trong công tác cải cách hành chính. Ngoài ra, cần hoàn chỉnh các loại sổ theo dõi và trả kết quả chưa cập nhật và trong thời gian tới phải mở sổ và ghi chú ngay trong ngày làm việc. Thường xuyên kiểm tra, rà soát văn bản, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình xây dựng và ban hành văn bản. Duy trì và phát huy hiệu quả hoạt động của Tổ công vụ... Phải lấy mức độ hài lòng của người dân làm thước đo cho hiệu quả trong công tác này, đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của tổ chức, cá nhân trong tình hình mới./.