Ban Pháp chế Hội đồng nhân dân xã Thạnh Đức, huyện Gò Dầu: Giám sát việc thực hiện các quy định pháp luật về công tác chứng thực và đăng ký quản lý hộ tịch

Qua khảo sát hồ sơ cũng như qua báo cáo của Ủy ban nhân dân xã, nhận thấy công tác phổ biến các quy định của pháp luật, báo cáo, niêm yết công khai các thủ tục hành chính về công tác chứng thực, đăng ký, quản lý hộ tịch thuộc thẩm quyền đầy đủ, kịp thời, đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tìm hiểu khi đến yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính; các loại sổ đăng ký hộ tịch và chứng thực cơ bản đều được lập, quản lý, sử dụng để đăng ký, theo dõi công tác đăng ký hộ tịch và chứng thực theo quy định; các hồ sơ hộ tịch, chứng thực được đăng ký cơ bản đầy đủ, kịp thời đảm bảo yêu cầu về thời hạn và trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật; việc thu, nộp phí chứng thực và lệ phí đăng ký hộ tịch các đơn vị thực hiện đúng quy định của pháp luật; Trong thời gian giám sát, tại đơn vị không có khiếu nại, tố cáo và vi phạm hành chính phải xử lý đối với các lĩnh vực công tác trên; UBND xã đã thực hiện các việc chứng thực và đăng ký hộ tịch đáp ứng yêu cầu giải quyết các thủ tục hành chính của người dân, góp phần ổn định tình hình chính trị, xã hội trên địa bàn.

Quang cảnh cuộc giám sát

Tuy nhiên, trong thực hiện vẫn còn một số hạn chế nhất định, cụ thể: Một số hồ sơ chứng thực không ghi nội dung hợp đồng giao dịch; sổ chứng thực không có chữ ký (hồ sơ 260); một số trường hợp người đi khai sinh, khai tử, người thực hiện không ký sổ; một số trường hợp ký tên điểm chỉ nhưng cũng có một số trường hợp ký tên không điểm chỉ; một số trường hợp không điền đầy đủ thông tin của người dân…

Kết thúc buổi giám sát, ông Nguyễn Thanh Phong thay mặt Đoàn giám sát ghi nhận những kết quả mà UBND xã đã thực hiện tốt công tác chứng thực và đăng ký quản lý hộ tịch trong thời gian qua. Đồng thời đề nghị UBND xã thực hiện tốt một số nội dung sau: căn cứ vào kết quả giám sát UBND xã tiếp tục phát huy những việc đã làm tốt, đồng thời nghiêm túc tổ chức việc rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, khắc phục, sửa chữa ngay những vấn đề còn tồn tại, thiếu sót của đơn vị; Công chức Tư pháp - Hộ tịch cần tích cực nghiên cứu, kịp thời cập nhật các quy định của pháp luật về công tác chứng thực, đăng ký và quản lý hộ tịch để tham mưu thực hiện, giải quyết các yêu cầu của công dân được nhanh chóng, chính xác, đúng quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu của nhân dân trên địa bàn; Đề nghị lãnh đạo UBND xã chỉ đạo công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện nghiêm túc, đầy đủ việc tiếp nhận, kiểm tra, yêu cầu hoàn thiện về thành phần hồ sơ công tác chứng thực và đăng ký hộ tịch; thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về công tác đăng ký hộ tịch, chứng thực, đặc biệt là công tác chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật, tránh những hậu quả pháp lý xấu có thể xảy ra từ việc chứng thực hợp đồng, giao dịch không đúng quy định.

BAN PHÁP CHẾ HĐND XÃ THẠNH ĐỨC